Datenschutzerklärung
Hier steht, welche Daten Cashmoro verarbeitet, wofür und bei wem sie liegen. Kurz gesagt: Ohne Konto bleibt alles in Ihrem Browser. Mit Konto liegen Ihre Daten auf einem Server in Deutschland. Wir nutzen keine Werbe-Tracker und keine Anbieter aus den USA für Ihre Daten.
1. Verantwortlicher
Sinan Medve
Cashmoro
Hugo-Haelschner-Straße 5
53129 Bonn
Deutschland
E-Mail: hallo@cashmoro.com
2. Aufruf der Website
Die Website und die App laufen auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch nötige Daten wie Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Adresse und die Uhrzeit, um die Seite auszuliefern. Wir speichern daraus keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb der Website). Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Es werden keine Inhalte von Google, Meta oder anderen Drittanbietern geladen.
3. Nutzung ohne Konto
Der E-Rechnung Check, die Liquiditätsplanung und die übrigen Werkzeuge arbeiten ohne Konto direkt in Ihrem Browser. Dateien wie Kontoauszüge oder Rechnungen werden auf Ihrem Gerät verarbeitet und nicht an uns übertragen. Ihre Eingaben speichert der Browser im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Geräts, damit sie beim nächsten Besuch noch da sind. Sie können sie jederzeit über die Browsereinstellungen löschen. Dieser Speicher ist für die gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
4. Konto
Für ein Konto brauchen wir nur Ihre E-Mail-Adresse. Sie melden sich über einen Link an, den wir Ihnen per E-Mail schicken. Nach der Anmeldung setzen wir ein Cookie, das Sie angemeldet hält. Es ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und wird beim Abmelden gelöscht.
Im Konto speichern wir die Daten, die Sie dort anlegen: Firmenangaben, Kunden, Rechnungen, Angebote, Zahlungen, Planungen und Einstellungen. Wir verarbeiten sie, um Ihnen Cashmoro bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit darin personenbezogene Daten Ihrer Kunden oder Ansprechpartner stehen, verarbeiten wir diese in Ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO); dafür schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
5. Rechnungseingang
Wenn Sie den Rechnungseingang nutzen, schicken Lieferanten oder Sie selbst Rechnungen an Ihre persönliche Cashmoro-Adresse. Wir rufen diese E-Mails ab, prüfen die enthaltene E-Rechnung und speichern das Original unverändert in Ihrem Konto. Die E-Mail selbst wird danach in einen Archivordner verschoben.
6. E-Mail
E-Mails von Cashmoro (Anmeldelinks, Hinweise, Rechnungen, Dokumente, die Sie aus Cashmoro versenden) und der Rechnungseingang laufen über mailbox.org, Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Str. 8/9b, 10119 Berlin. Mit Heinlein besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
7. Zahlungen
Bezahlte Tarife werden über Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, abgewickelt. Ihre Zahlungsdaten (zum Beispiel Karten- oder Kontodaten) geben Sie direkt bei Mollie ein; wir erhalten nur den Status der Zahlung und eine Kennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mollie ist für die Zahlungsabwicklung selbst Verantwortlicher; Details stehen in der Datenschutzerklärung von Mollie.
8. Newsletter und Warteliste
Wenn Sie sich für Neuigkeiten oder die Warteliste für Business eintragen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, die weiteren Angaben aus dem Formular bei Brevo, Sendinblue SAS (Brevo), 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich. Sie bekommen zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst danach ist die Anmeldung aktiv (Double-Opt-in). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
9. Datensicherung
Die Datenbank wird jede Nacht gesichert. Die Sicherung wird auf unserem Server verschlüsselt und erst dann bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum in Deutschland abgelegt. IONOS kann die Inhalte nicht lesen. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
10. Zugang für Ihren Steuerberater
Sie können Ihrer Kanzlei einen Link geben, mit dem sie Ihre Rechnungen sieht und den DATEV-Export herunterlädt. Wer den Link hat, kann diese Daten lesen. Sie können den Link jederzeit widerrufen.
11. Speicherdauer
Daten in Ihrem Konto speichern wir, bis Sie sie löschen oder das Konto beenden. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechnungen, die wir Ihnen für Ihren Tarif stellen, bewahren wir zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB). Sicherungen werden nach spätestens 30 Tagen überschrieben.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu an hallo@cashmoro.com.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.
13. Keine automatisierten Entscheidungen
Wir treffen keine Entscheidungen, die allein auf automatisierter Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten (Art. 22 DSGVO).