Ratgeber · XRechnung

XRechnung prüfen: So finden Sie Fehler, bevor Ihr Kunde sie findet

Eine XRechnung ist nur dann gültig, wenn sie die Geschäftsregeln der Norm EN 16931 und die deutschen Zusatzregeln der KoSIT erfüllt. Ob das so ist, sieht man der Datei nicht an. Eine Prüfung gegen die offiziellen Regelwerke dauert Sekunden und erspart Rückfragen und verzögerte Zahlungen.

Häufige Fehler

• Leitweg-ID oder Käuferreferenz fehlt (BT-10). Bei Rechnungen an Behörden Pflicht, bei XRechnung immer gefordert.
• Kontaktangaben des Verkäufers fehlen: Name, Telefon und E-Mail einer Ansprechperson.
• Summen passen nicht: Positionsbeträge, Steuerbeträge und Gesamtbetrag müssen exakt aufgehen.
• Falscher Steuerkategorie-Code, zum Beispiel bei steuerfreien Umsätzen oder Reverse Charge ohne Begründung.
• Zahlungsangaben unvollständig: IBAN und Zahlungsart-Code.

Wie prüft der Check?

Der E-Rechnung Check nutzt dieselben Schematron-Regelwerke wie der offizielle KoSIT-Validator: die EN 16931-Regeln der Europäischen Kommission und die XRechnung-Regeln (BR-DE) der KoSIT. Die Prüfung läuft vollständig in Ihrem Browser, die Rechnung wird nirgendwohin hochgeladen. Fehler werden in verständlichem Deutsch erklärt, mit einem Hinweis, wie Sie sie beheben.

Sie haben eine XRechnung bekommen und sehen nur Code? Mit dem kostenlosen XRechnung-Viewer lesen Sie sie wie eine normale Rechnung.

Noch nicht abgedeckt sind die XML-Schema-Prüfung und die Peppol-Regeln. Für den Alltag findet die Regelprüfung die Fehler, die zu Rückweisungen führen.