ZUGFeRD MINIMUM und BASIC WL: Warum sie keine E-Rechnung sind
Eine ZUGFeRD-Rechnung im Profil MINIMUM oder BASIC WL ist keine E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes. Diese Profile enthalten nicht alle Pflichtangaben einer Rechnung, vor allem keine Rechnungspositionen. Das hat das Bundesfinanzministerium im Schreiben vom 15. Oktober 2024 klargestellt.
Die ZUGFeRD-Profile im Vergleich
| Profil | Enthält Positionen? | Gilt als E-Rechnung? |
|---|---|---|
| MINIMUM | Nein | Nein |
| BASIC WL | Nein | Nein |
| BASIC | Ja | Ja |
| EN 16931 (COMFORT) | Ja | Ja |
| EXTENDED | Ja | Ja |
| XRECHNUNG | Ja | Ja |
Wie finde ich heraus, welches Profil meine Rechnung hat?
Das Profil steht in der XML-Datei, die in der ZUGFeRD-PDF steckt, im Feld GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter (Geschäftsregel BT-24). Von außen sieht man es der PDF nicht an. Am einfachsten laden Sie eine Rechnung in den kostenlosen Check: Er liest das Profil aus und sagt Ihnen, ob die Rechnung gültig ist.
Was tun, wenn meine Software MINIMUM oder BASIC WL erzeugt?
- In den Einstellungen nach dem ZUGFeRD-Profil suchen und auf BASIC, EN 16931 oder XRECHNUNG umstellen.
- Gibt es die Einstellung nicht, beim Anbieter nachfragen, ab wann ein gültiges Profil kommt.
- Danach eine neue Rechnung erzeugen und erneut prüfen.
In zwei Minuten wissen, wo Sie stehen. Der kostenlose E-Rechnung Check sagt Ihnen, ab wann die Pflicht für Sie gilt, und prüft eine Ihrer Rechnungen nach EN 16931 und XRechnung. Die Datei bleibt in Ihrem Browser.
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